Comme promis dans notre précédente publication sur cette page ( vous pouvez la consulter ici 👉 : https://tinyurl.com/2d6fkhpv ) suite à de nombreux messages reçus de nos différents clients, nous avons soigneusement préparé cette article pour vous donner toutes les informations nécessaires pour planifier et organiser votre inventaire en toute sérénité.
L'inventaire de fin d'exercice est un élément essentiel du bilan comptable. Conformément à l'article L.123-12 du Code de commerce, les commerçants sont tenus de réaliser un inventaire au moins une fois tous les 12 mois. Cet inventaire peut être effectué à la clôture de l'exercice, par exemple le 31 décembre.
Toutefois, cette date n'est pas toujours pratique. C'est pourquoi l'administration permet que l'inventaire ne soit pas nécessairement réalisé le dernier jour de la clôture de l'exercice.
Cela implique d'ajuster les montants inventoriés à la date de clôture des comptes.
Aujourd'hui, grâce aux logiciels de gestion des stocks (LGO), il est très simple de suivre les mouvements de stock entre deux dates. Voici comment nous pouvons procéder :
- Récupérer les achats et les ventes sur une période donnée. Ces opérations seront ensuite ajoutées ou déduites du stock de l'inventaire afin de reconstituer, par taux de TVA, le stock au dernier jour de l'exercice comptable.
- Capturer une « image » du stock à la date de l'inventaire ainsi qu'une autre à la date de la clôture des comptes. La différence, par taux de TVA, permet de reconstituer le stock final au dernier jour de l'exercice.
Ces méthodes sont validées par l'administration fiscale et reconnues par les experts-comptables de la profession.
→ Il n’y a donc pas de délai légal à respecter pour décaler la date de votre inventaire de fin d’exercice. Cependant nous conseillons de le faire dans les 30 jours avant ou après la date de clôture. Cela permet de le réaliser dans des conditions optimales (par exemple, lorsque la pharmacie est fermée ou durant un week-end pour les stocks importants)
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